小靜正在辦公室忙碌,項目經理趙總走到小靜跟前說:“馬上就要到六一兒童節(jié)了,你組織一個活動,讓項目有小孩的同事好好聚在一起玩玩。”小靜有點迷惑的點點頭。等趙總離開后,小靜連忙向朱麗請教。
朱麗說:“放輕松,就是組織一個小活動,首先你得確定參加的人員,其次準備活動的場地以及活動的安排,最后準備聚餐。流程大概就是這些,你先自己查查資料,理一理思路?!毙§o還沒有過組織活動的經驗,內心非常忐忑。但是事情到面前了,硬著頭皮也得上了。
小靜在網上搜了搜六一活動的方案及策劃,在心中慢慢構思?;顒訄龅乜梢赃x擇會議室,足夠大,環(huán)境也相對封閉,小朋友在里面跑跑跳跳也不擔心安全問題?;顒觾热菀x擇家長和小朋友都能參與的,小朋友年齡大小不一,做集體游戲之類的執(zhí)行難度比較大。拼圖、樂高積木、畫畫這類親子互動小游戲是很好的選擇,既滿足小朋友的探索欲,又增加親子互動,大人小孩都開心。
參與人員這個需要項目發(fā)通知,讓有小朋友的家庭自愿報名,辦公室統(tǒng)計人員情況。想明白這些后,小靜開始寫活動整體的策劃方案。詳細的思考每一個環(huán)節(jié)的細節(jié),每一項的提前準備事項和安排,都詳細的做了布置。
在項目群發(fā)了活動通知,有8個家庭確定參加活動,分別是3個女孩子,5個男孩子,報名積極性還是很高的。根據來的人數確認需要采購的禮物和玩具。小靜和朱麗討論后決定購買8套樂高積木,給男孩、女孩們分別準備3套芭比娃娃,5套遙控小汽車,活動結束后作為伴手禮帶回。沒有報名參加但有小朋友的員工,一人送一套積木作為禮物。
一切敲定好,小靜開始著手采購。比對了一下網上的價格和種類,考慮到時效和周期,怕活動當天快遞未送到。決定線下購買,朱麗作為當地人,向小靜建議去市區(qū)的綜合批發(fā)市場購買,種類多,價格適中,一次性就能買完所有的物品。小靜欣然采納,跟項目經理匯報了之后,和朱麗一起去了市場購買。
市場的商品琳瑯滿目、五花八門,小靜看的眼花繚亂。比對了幾家店后,小靜決定在第一家購買,雙方你來我往的討價還價一番,終于算是在預算內買全了所有物品。兩人滿載而歸的將物品帶回辦公室。小靜根據公司新聞平臺照片中的橫幅樣式,比對網上六一宣傳語,選出兩個最滿意的去打印店做了兩條橫幅。一切準備就緒,只等客來。
計劃總是趕不上變化,前一天下班前安排好所有事務,朱麗還根據來的人數跟食堂打好招呼備好飯菜。小靜安安心心的下班,剛到房子就接到朱麗電話,項目經理臨時打電話說明天自己父母、愛人帶著兩個孩子也要參加活動。禮物是按人數購買了,商量決定先將給未來職工的禮物拿出來頂替,等活動結束了再重新購買。一個小插曲算是能應付過去了。
第二天清晨,小靜比平常早起半個小時匆匆洗漱,就趕去了辦公室。會場昨天已經布置好了,鮮紅的橫幅、五彩的氣球、飛揚的彩帶,無一不透露著歡樂的氣氛??粗R的桌椅,堆放有序的玩具,一字排開的礦泉水,心中七上八下、忐忑不安,第一次組織活動,也不知道能不能辦好?
小靜開好空調,燒好熱水,靜等貴賓。九點左右陸陸續(xù)續(xù)同事帶著家人到來,小靜連忙安排好座位,為來人奉上熱茶。等人員差不多來齊,小靜拿出積木分給來的每位小朋友,大一點的小朋友當即拆開包裝安靜的拼積木。年齡小一些的小朋友,蹦蹦跳跳的在會場來回跑跳,各個辦公室亂逛,好奇的觀察每一個事物,家長很有耐心的跟在后面,微笑著看他們。現(xiàn)場氛圍很好,大人、小朋友都各有事情干,一派和諧溫馨的場景。
看著調皮的小朋友,小靜不由的想到了自己的寶貝。要是此時他在這里,應該也很開心吧!小汽車一直都是我家寶貝的最愛。想著想著就有點傷感,還沒等心情平復,分公司同事就發(fā)來信息,要求拍活動照片。小靜立即調整心情,站起身來微笑著對大家說拍照的事情。
同事們都很配合,大家依次排開,面對鏡頭微笑??扉T一按,照片定格。拍完小靜將照片發(fā)給分公司相關負責人,被告知人物不整齊,畫面太亂需要重新拍。無奈小靜重新召集大家,整理了一下桌面和背景,拍了照片,還是不行。這下小靜犯了難,只好求助拍照技術好的同事幫忙,再次定格美好,終于算是勉強通過,小靜算是松了一口氣。
愉快的玩了兩個小時,快到飯點。由于人員增加,原定在食堂就餐的計劃只能擱淺,朱麗提前預定了附近的餐廳。一行人開車到了地點,趙總和錢總也紛紛趕來。趙總、錢總和他的家人等坐了一個包間,其余人員在另一個包間。推杯換盞、觥籌交錯,在輕松愉快的氛圍中,宴席開場。
趙總來到我們包間,發(fā)表了慷慨激昂的演講,給來的小朋友送上祝福,大家齊敬趙總一杯后領導離開。大家開始放開了肚皮吃飯,碰杯聲、敲擊聲、歡笑聲,聲聲入耳。美食推動此次活動到了高潮,增強大家的交流,每個人臉上都洋溢著燦爛的笑容。
就餐結束,活動也就接近尾聲,趙總帶著家人和大家一一告別。同事們帶著家人也都各自散去,朱麗和小靜最后離開回到了辦公室?;顒铀闶菆A滿結束了,朱麗感嘆可惜食堂中午準備的飯菜了,為了小朋友到來,還專門準備了魚蝦、薯條等等。
這場活動看似小靜全程在忙,其實真正遠籌帷幄的是朱麗。她縱觀全局、查缺補漏,活動才得以順利開展。小靜感嘆,自己以后需要學習的地方還有很多。