【冗長的流程】
把全國企業(yè)各種流程串起來,應(yīng)該能繞地球好幾萬圈吧。
這些又臭又長的流程,我是的真不懂,用過它的人竟然沒有對它揭竿起義?它竟然還能安然無恙地折磨著每個人。
這些流程,是企業(yè)所有中高層權(quán)力的集合體,小到小組組長,大到一年都見不到人的CEO的權(quán)力,都能在這一個系統(tǒng)內(nèi)通過五花八門、繁瑣細致的流程體現(xiàn)出來。
正規(guī)的系統(tǒng)流程倒也還是能忍受,最怕的是不正規(guī)的企業(yè)假借著正規(guī)的名義用著不正規(guī)的流程來折磨所有人。我就不幸遇到了這種事(想必很多人都遇到過吧)。
有一次,公司需要做一個成本價為6萬的MG動畫,其他制片都不愿意接,于是這個活兒莫名其妙丟給了我這個可憐的策劃。老板為我推薦了供應(yīng)商,讓我負責(zé)跟進。我先在系統(tǒng)上發(fā)起了錄入供應(yīng)商信息的流程,等錄入完,又需要發(fā)起供應(yīng)商采購合同流程和預(yù)付款打款流程。原本一個項目要走三個繁瑣的流程,要等待我們部門總監(jiān)、市場部總監(jiān)、財務(wù)總監(jiān)、出納、總裁助理、副總裁、總裁等一系列人的同意已經(jīng)讓我大為惱火。結(jié)果出其不意的流程更讓我大跌眼鏡。
我們公司有一位平常無所事事的老員工,外號茄子,雖然持著高等學(xué)歷,但他平常的工作就是對著電腦盯著自己的股票時常喜時常悲。在我進公司后,幾乎沒有見他干過什么實質(zhì)性的工作。若不是因為他已經(jīng)跟了老板十多年,我可能一輩子也想不通為什么一家廣告公司可以變成慈善公司。而就是這樣一個我認為他對這公司“毫無貢獻”的老員工,在我發(fā)起那個項目各個流程沒多久,他便私聊我讓我再發(fā)起一個三方比價的流程。
“什么?什么三方比價?這個項目是老板給我的,供應(yīng)商也是老板確定的,這還需要三方比價?”
“需要的,這是公司一直以來規(guī)范的流程。你是策劃本來你是不用管項目的,我看其他制片都很忙,老板找你幫忙,你可能有很多項目流程不是很清楚,你可以去問問其他制片?!?p> 他這么一說,簡直就是火上澆油,讓我那原本不耐煩的情緒蹭蹭蹭點燃到了高點,我要是個煤氣罐,我此時可能已經(jīng)爆炸了。我作為一個堂堂策劃,他們不要干的活兒丟給我干,我忍氣吞聲接受了這堆垃圾,結(jié)果還有這么多狗屁流程讓我暈頭轉(zhuǎn)向,簡直就是要了我的命,我真想把這個項目丟回到老板的辦公室:老子不干了!
冷靜下來后,我又心想,想不到我們看起來如此不正規(guī)的公司,竟然對每個項目、對每個供應(yīng)商有這么規(guī)范、嚴格的管控。這樣在一定程度上確實能確保制片工作的清廉,也能讓公司在保證項目質(zhì)量的基礎(chǔ)上還能獲得更大的利潤空間。高,實在高??!這么一想,我簡直要沖回老板辦公室撿起剛才我丟回去的項目:老板,我剛才誤會您了,您簡直就是諸葛亮再世,劉伯溫轉(zhuǎn)世啊!您這高明的流程設(shè)置、這高瞻遠矚的能力、這明察秋毫的謹慎,必將讓您的商業(yè)帝國越來越龐大,必將讓您今生榮華富貴享不盡?。∥液喼本褪歉鷮α巳?,跟對了企業(yè)!
于是我端著這個項目,又像條忠心耿耿的狗去請教其他制片。其他制片哈哈大笑:“你怎么在這公司一年多了還沒熟悉流程?”真是要死了,本來是我?guī)湍銈兏苫睿@本來是屬于你們的活!結(jié)果因為我不熟悉流程,你們倒是反過來覺得我煩還來嘲笑我?你以為我會跟他們大干一架?那你錯了,在前面讀了我這么多文字后,你知道的,我此時此刻只能搖著尾巴故作幽默,把自己不熟悉流程這個事再拿來炒成熱乎乎的笑話供大家品嘗:“哈哈是的,你看我這腦子,年紀大了就感覺生銹了,轉(zhuǎn)不動了!”
在一番自嘲后,他們甩了我一張一點都不規(guī)范的表格,上面寫著三家供應(yīng)商的公司名和項目報價?!斑@個表格你隨便填,你把第一行那家公司和報價改成你這個項目的就行,下面兩家公司名字你都不用改,價格改成比你做的那家供應(yīng)商低就行?!逼渲幸粋€制片指著那個表格漫不經(jīng)心跟我說。
“什么?就這樣隨便亂填就行?不是要三方比價嗎”我驚訝地看著這個總共就三行兩列的表格,又詫異地看看這位制片,這小子剛才還在嘲笑我,我很懷疑其實他自己也沒有熟悉流程,更沒有好好工作,弄這么一個比小學(xué)生做得還不如的表格來糊弄我。或者是他在整我?故意給我一個錯誤的表格,等我上傳上去就被茄子罵?反正茄子一天到晚也沒多少事,可以抽出大把時間來教育我?這份表格,讓我對他的工作態(tài)度和工作成果產(chǎn)生了極大的懷疑,我還懷疑他雖然跟我表面上關(guān)系還算過得去,背地里可能是想通過這個表格來整死我。
好不容易等他出去上廁所。我又拉著一位制片詢問。
“怎么填?就這樣填??!你亂填就行,沒人會在意的?!边@位制片更不得了,他的眼皮甚至都沒從他正在打的王者榮耀里移出來,不耐煩地跟我說道。
我不死心,拉著最后一位制片詢問,也得到了相同的答案。此刻我不僅懷疑他們的精神狀態(tài),我也懷疑我自己的?!叭绻麃y填就可以,那還要這個流程干嘛?這不是多此一舉畫蛇添足嗎?”我盯著這個表格百思不得其解?!拔以趺粗溃@你得問公司。”那位打王者榮耀的制片此刻應(yīng)該是贏了,笑嘻嘻地把視線從手機里移出來,對著我繼續(xù)說道:“你管它那么多干嘛,讓你亂填就亂填。我們都亂填這么久了,也沒發(fā)生過什么意外?!?p> 于是我把那個表格就改了第一行,便在系統(tǒng)里發(fā)起了三方比價的流程。流程只需要經(jīng)過茄子,茄子秒速通過了流程并給我發(fā)來一個私信:“好了,可以了,你其他流程可以正常走了?!?p> 好家伙!原來這個流程,是專門為他而造!是讓他在這個公司里還有一席地位,還能保住他的崗位,也能讓大家知道他對這個公司并不是沒有價值,并沒有無所事事。
畢竟在他這最多三秒的工作量背后,還耗費了大家至少十分鐘來填這個狗屁表格并發(fā)起那個量身為他打造的流程呢!