周二,廣州的天氣依然沒有冬天的氣息,老張說北方已經(jīng)開始下雪了,可是廣州這還是開著風扇,穿著短袖,真真是全國各省瞞著GD省“過冬”了。
我手中目前沒有老板安排的工作,但是我針對近期的工作做了個總結,并且形成了一套適合中小企業(yè)的制度性文件,包括企業(yè)信用制度的維護、修復及相關政策,政府最新優(yōu)惠政策及相關指引等。而我將這套制度郵發(fā)給了老板,因此這家企業(yè)成立幾年都沒有自己的部門制度,也沒有相應的市場解讀,更沒有申請什么優(yōu)惠政策。疫情期間,國家簡政給優(yōu)惠,申請創(chuàng)業(yè)帶動就業(yè)補貼等優(yōu)惠,這家公司也沒人去跟進。雖然老板對我動用“私刑”,提交過去的制度報告可能會石沉大海,但是只要一天在崗就要做好一天的工作,這是對自己職業(yè)的尊重。
完成這份制度性報告后,我感覺自己又找到了以前工作的感覺,會議、報告、安排執(zhí)行,一切有條不紊地進行,在完成項目工作并為員工和企業(yè)爭取到福利的時候,就是自己獲得職業(yè)成就感的時候。
我揉了揉酸脹的眼睛,還沒等我休息夠,茉莉的微信頭像就彈出來:“美麗,過來財務室一下,我現(xiàn)在需要你幫忙?!?p> 我?guī)е従彽刈哌^去,說實在話,我并不喜歡經(jīng)過老板辦公室。
“怎么啦?”我來到茉莉身邊,對她打了個呵欠。
茉莉站起身來,把玻璃門關上。壓低聲音對我說:“美麗,我今早接到稅務局電話,要求我提供B公司與我們公司的關系證明?!?p> 我皺了皺眉頭,疑惑地說道:“B公司?就是打算要注銷的B公司?”
茉莉點了點頭,我又問她:“稅務局為什么突然之間要說明?以前有發(fā)生過這種情況嗎?”
因為老板之前一口氣注冊了七家小企業(yè),真正在經(jīng)營的只有我們就職的這個主盤,其他六家不是用老板娘的身份注冊,就是用老板的身份注冊,或者兩個人的身份一起注冊,并沒有真正的業(yè)務。說白了,中國很多中小企業(yè)都有一言難盡的管理問題,很多空殼公司都是為了逃避國家稅收義務而設立的。
茉莉說道:“沒有,B公司之前都沒有遇到過這個問題。現(xiàn)在稅務專管員要求我們提供B公司實際經(jīng)營的資料,包括會計憑證、銀行流水、業(yè)務合同及反映真實業(yè)務的證據(jù)。”
“這件事情、、、、、、你和老板說了嗎?這屬于財務類的事務,你問我,恐怕我沒有權限管吧?”我疑惑著。
茉莉拉了拉我的手,說道:“已經(jīng)第一時間和老板匯報過了,老板讓我找你協(xié)助處理?!?p> 我嘆了口氣,這公司壓根就沒有什么治理環(huán)境可言,崗位及工作隔離好像就是老板的一句話。于是,我又說道:“現(xiàn)在你準備好哪些資料了嗎?”
“準備好了,需要和你一起去趟稅務局,見見稅務專管員?!?p> 原來是要求跑腿了。好吧,我答應茉莉,馬上動身。
管轄我們公司的稅務分局離職場不遠,小公司憑證也不多,只是茉莉一路上看起來挺緊張的,除了指路,一言不發(fā),也不知道心里在想什么。
來到稅務局前臺,預約后開始等待稅務專管員。不久,專管員就從樓上下來接見了我們。她對我們帶來的資料不感興趣,說道:“我要求你們提供的是能反映真實業(yè)務的資料?!?p> 茉莉說道:“專管員您要的資料我們都帶來了,銀行流水和業(yè)務合同都在這呢。”
專管員笑著說:“哎呀,小姑娘,業(yè)務合同我自己都可以做一份,你們還有沒有其他業(yè)務上確認的資料,能夠反映你們確實是真實經(jīng)營的?”
我問道:“專管員,您看B公司到底有什么問題,我們除了準備業(yè)務上的資料之外,還可以提供什么資料嗎?”
專管員抬了抬鼻梁上的眼鏡,應該是習慣性動作,說道:“你們這B公司的營業(yè)執(zhí)照上的地址掛了好幾個公司,我們同事去了現(xiàn)場發(fā)現(xiàn)根本沒這家公司,而且詢問了物業(yè),物業(yè)公司也不清楚這個情況,所以讓你們財務過來解釋一下?!?p> 哦,原來是一址多證的問題。老板為了省錢,開了那么多空殼的子公司,卻也不舍得多租幾個職場,多個營業(yè)執(zhí)照注冊同一個辦公地址,近幾年國家稅務對此很敏感,因為虛開發(fā)票的機構往往就是一址多證,然而我們公司并不是。
于是,我對專管員說道:“哦,因為我們職場前臺空間有限,所以并沒有將營業(yè)執(zhí)照掛上,我們回去整改。您看,我這邊需要提供公司章程,可以證明我們公司與B公司之間的股東存在關系,同時我們會提交一份業(yè)務清單,客戶清單,您看這些資料可以嗎?”
“那最好了,現(xiàn)在主要就是一址多照的問題,主要證明股東之間關系,業(yè)務上有往來,可以證明B公司是你們其中的一個子公司,正常經(jīng)營就可以了?!睂9軉T說道。
茉莉又說:“好的,感謝您,而且B公司都是正規(guī)繳稅,您看財務上還需要什么資料嗎?”
專管員回答道:“你們先提交公司章程及業(yè)務清單吧,如果有問題我再找你?!?p> 這樣,我們就回職場,由茉莉完成接下來的工作,沒過多久,老板就安排安娜將營業(yè)執(zhí)照掛在職場的墻壁上。