星期一上班后,秦大賀剛打開電腦,張大海在經(jīng)理室招手喊他:“大賀,電話!”
電話是總部嚴(yán)慧琳副總裁打來的,嚴(yán)副總說:“我打電話本來是準(zhǔn)備向張經(jīng)理替你請(qǐng)假的,但聽說你來上班了。那個(gè)人后來怎么樣?”
秦大賀說:“我跟到了醫(yī)院,他家里人后來也來了,經(jīng)過搶救后已經(jīng)脫離了生命危險(xiǎn);122說附近有監(jiān)控,應(yīng)該能找到肇事者。”
“好的?!眹?yán)副總掛掉了電話。
張大海經(jīng)理叫住了他,說上周劉總也給他打過電話,他向劉總匯報(bào)了秦大賀最近的工作表現(xiàn)和給他反映過的一些問題;劉總指示他說以后財(cái)務(wù)部就不要參與基地在上班時(shí)間組織的種樹植草等生產(chǎn)勞動(dòng),秦大賀也不要再幫別人做賬和出報(bào)表了,把秦大賀專門騰出來,對(duì)他發(fā)現(xiàn)的一些問題進(jìn)行調(diào)查和改進(jìn)。劉總已經(jīng)要求基地總經(jīng)理李國(guó)軍安排相關(guān)部門配合財(cái)務(wù)部的工作,由秦大賀負(fù)責(zé)對(duì)酒店、超市、職工食堂、生態(tài)農(nóng)業(yè)等分公司等進(jìn)行資產(chǎn)清查和建賬,統(tǒng)一納入財(cái)務(wù)部的核算和管理。對(duì)于“在建工程”和基建方面的核算和管理可以稍緩。
秦大賀覺得有些壓力,但他覺得問題不大,又有張大海給他配的一個(gè)會(huì)計(jì)做助手,就著手開始了工作。
他先進(jìn)行了實(shí)地考察,第一個(gè)到的是生態(tài)農(nóng)業(yè)基地。他原本以為生態(tài)農(nóng)業(yè)公司會(huì)牛羊成群,結(jié)果卻只見到了一個(gè)飼養(yǎng)員和四頭牛以及二三十只羊.他問飼養(yǎng)員這么少的牛羊的奶如何為密云基地的奶業(yè)生產(chǎn)提供源料,飼養(yǎng)員告訴他,密云基地目前生產(chǎn)的奶源全是從別的地方收購(gòu),這些牛羊只是試驗(yàn)性的養(yǎng)殖,也沒有專業(yè)人員進(jìn)行管理,主要是自產(chǎn)自銷,牛羊奶都分給了密云的內(nèi)部職工。
秦大賀離開了生態(tài)農(nóng)業(yè)基地,看來生態(tài)農(nóng)業(yè)的養(yǎng)殖和植樹種草的賬目比較好處理,關(guān)鍵是要規(guī)范好制度和流程,加強(qiáng)管理和收支監(jiān)控,資產(chǎn)盤點(diǎn)和建賬沒有什么困難。
密云基地在靠近馬路的地方有一棟五層的樓房,一樓是超市,二樓以上是酒店。秦大賀先到酒店與經(jīng)理見面并說明了資產(chǎn)清查和建賬的目的,酒店經(jīng)理告訴他,酒店的工作人員只有他和兩個(gè)服務(wù)員,由于密云基地偏僻,幾乎沒有外人在此留宿;現(xiàn)在酒店基本上是內(nèi)部接待,只做接待記錄,幾乎沒有收入,人員工資和各種費(fèi)用都是到財(cái)務(wù)部報(bào)銷。秦大賀翻看著住宿記錄,發(fā)現(xiàn)真如經(jīng)理所言,全是內(nèi)部接待,都有基地總經(jīng)理李國(guó)軍簽字。秦大賀思考著,酒店的賬務(wù)也好處理,只是和李總商量好制度,也是很簡(jiǎn)單的事。
他在自己原本以為業(yè)務(wù)最簡(jiǎn)單的超市那里卻遇到了麻煩。超市只有一個(gè)營(yíng)業(yè)員叫李春香,也是超市的負(fù)責(zé)人,她對(duì)秦大賀繃著臉愛理不理。秦大賀想看一下超市的賬目,李春香說:“沒有!”秦大賀說怎么能沒有呢?李春香說她從來都沒有記過賬,一直都這樣,進(jìn)貨到財(cái)務(wù)部借款,月底再把銷售收入交到財(cái)務(wù),她每月只領(lǐng)三千塊錢的工資,她老公幫她進(jìn)貨,都是義務(wù)幫忙。
秦大賀迷惑不解,他看了一下超市里的東西,除了各種貨品和貨架以外,大的東西有冰箱、冰柜、空調(diào)和一臺(tái)電腦,他指著電腦問:“那這電腦是干什么用的?”李春香說:“打游戲咋啦!”
秦大賀說:“賬都沒有,超市的收入拿什么作依據(jù)?”
李春香說:“一直都這樣,我從來都不拿公家一分錢!”
秦大賀說:“那你進(jìn)貨總有個(gè)賬吧?”
李春香說:“都交到你們財(cái)務(wù)部去了!”
秦大賀回到財(cái)務(wù)部,他把幾年來和李春香的有關(guān)的賬目都調(diào)了出來,而且看了相關(guān)的原始憑證,卻發(fā)現(xiàn)了大問題:李春香的進(jìn)貨前都是到財(cái)務(wù)部借款,再每月都到財(cái)務(wù)部報(bào)銷沖賬,由李國(guó)軍總經(jīng)理簽字同意記入了“辦公費(fèi)用”;而李春香每月交到財(cái)務(wù)部的銷售款,平均下來還不到進(jìn)貨費(fèi)用的一半。
秦大賀到經(jīng)理室找張大海,問他是否知道這個(gè)情況,張大海說:“大賀,這事就別追究了好不好?”
秦大賀說:“我算了一下,李春香每月來報(bào)銷的進(jìn)貨單平均下來將近三萬,而她每月交到財(cái)務(wù)部的錢平均連一萬都不到,這不但沒有利潤(rùn),甚至連成本都沒了!還要發(fā)工資,報(bào)銷汽油費(fèi)、水電費(fèi),還有面包車、空調(diào)、冰箱、冰柜、電腦等折舊費(fèi),而且也沒有交房租;這虧損得有多大呀?超市竟然連賬都沒有,電腦里也沒有進(jìn)銷存軟件,超市這么多年這樣經(jīng)營(yíng)難道就沒有人發(fā)現(xiàn)有問題?就聽之任之?”
張大海一直在示意秦大賀把聲音放小點(diǎn),他低聲對(duì)秦大賀說:“超市的問題誰看不出來呀?但你不知道李春香和李國(guó)軍總經(jīng)理的關(guān)系,睜一只眼閉一只眼吧!得罪了李總那沒好果子吃,李總那可是劉總的表弟!”
“但劉總要求規(guī)范賬目的呀?”
“那就把超市的存貨進(jìn)行盤點(diǎn),再上個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng),以后規(guī)范管理就行了?!睆埓蠛Uf。
“那好吧。”秦大賀無奈地說,“唉,我算了一下,超市每年差不多要虧空二十多萬,而且近兩年李春香每月來報(bào)銷的進(jìn)貨款越來越多,而交的收入款卻越來越少,這簡(jiǎn)直是貪得無厭!”
“誰貪得有厭啊?”張大海擠眉弄眼地說。
下午下班后秦大賀在去食堂吃飯的路上,碰到基地辦公室主任陳同波,他也是李國(guó)軍總經(jīng)理的司機(jī),他叫住秦大賀,把他拉到了路邊?!奥犝f你給總部說密云基地虛報(bào)利潤(rùn),還說這里管理混亂?是不是?”
秦大賀有些害怕,他結(jié)結(jié)巴巴地回答:“沒,沒有啊?!?p> “你還要盤點(diǎn)牛羊,檢查食堂和超市,還要建賬?還不讓進(jìn)行內(nèi)部接待?怎么,你懷疑我們大家都有問題?”
秦大賀說這是劉總的指示,只是為了規(guī)范管理。
陳同波說:“還不是你在劉總那里說了密云基地的壞話!你只一個(gè)還在試用期的會(huì)計(jì),牛什么牛!清泉集團(tuán)是我們和劉總一起出生入死打下來的,你算個(gè)什么東西!我告訴你:別看劉總包庇你,但我們才和劉總是一家人!你要是再胡說八道小心我弄死你!”
陳同波說完,惡狠狠地走了。
秦大賀雖然有些害怕,但這是劉總安排的任務(wù),不管怎樣他都得完成,因此他只有盡量躲著陳同波。
食堂的業(yè)務(wù)也比較難處理,通過請(qǐng)教別的基地的財(cái)務(wù)部同事,他明白了維持收支平衡是食堂財(cái)務(wù)管理的唯一辦法。
秦大賀和張大海共同擬定了生態(tài)農(nóng)業(yè)公司、內(nèi)部職工食堂、超市和酒店的規(guī)章制度和相關(guān)流程及財(cái)務(wù)管理辦法,得到了總部劉不言總裁和陳文副總裁的同意和批復(fù);關(guān)于“在建工程”等賬目問題,劉不言總裁批示暫時(shí)不做調(diào)整,待舉行相關(guān)會(huì)議研究后再進(jìn)行處理。
秦大賀和助手利用幾周時(shí)間對(duì)幾處項(xiàng)目的資產(chǎn)進(jìn)行了清查,并作為初始數(shù)據(jù)錄入了賬目,新賬很快建立了起來,但相關(guān)制度和流程的執(zhí)行卻磕磕絆絆,秦大賀天天在幾處奔走,終于使各處的工作逐步進(jìn)入了正軌。
超市也上了掃碼收銀和進(jìn)銷存系統(tǒng),雖然李春香一直不情愿配合,對(duì)秦大賀沒有好臉色,但李國(guó)軍總經(jīng)理已經(jīng)收到集團(tuán)劉總的指示,她也只能磨磨蹭蹭地接受。
秦大賀到密云基地財(cái)務(wù)部工作已經(jīng)滿三個(gè)月了,總部人力資源部也已經(jīng)向他發(fā)來了轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表,但這時(shí)秦大賀卻出了一些麻煩。
李國(guó)軍總經(jīng)理在基地全體人員參加的點(diǎn)名和晨操時(shí)講話,說從下個(gè)月開始,全基地所有人員的獎(jiǎng)金暫緩發(fā)放,因?yàn)橛幸晃恍聛淼呢?cái)務(wù)向總部反映說基地虛報(bào)利潤(rùn),因此總部要對(duì)此事進(jìn)行調(diào)查,在調(diào)查結(jié)果出來之前,大家都只能拿基本工資。
眾人嘩然。
李國(guó)軍又說:“這個(gè)人在剛到密云基地時(shí)候竟然當(dāng)眾給劉總說,他到清泉集團(tuán)不是來工作的,是寫‘潘金蓮的故事’來的。自己不好好干活,還不讓我們大伙吃飯!我們清泉集團(tuán)養(yǎng)不起你!”
秦大賀到食堂吃飯時(shí),大家都看著他,打飯的師傅胡亂往他碗里舀了點(diǎn)東西便摔了飯勺。秦大賀知道,自從食堂納入財(cái)務(wù)核算后,食堂便失去了小金庫(kù),私拿私分食堂的米面油肉的機(jī)會(huì)也大大減少,這令食堂的師傅們極為不滿,能給他的碗里盛點(diǎn)東西已經(jīng)不錯(cuò)了。
買東西也成了問題,密云基地唯一的超市管理者李春香看見他時(shí)就會(huì)說電腦壞了或者別的理由,拒絕賣東西給他,秦大賀只好跑到公司外面三公里外的一個(gè)村子去買東西。晚上待他買完?yáng)|西從外面回到公司,保安卻說時(shí)間太晚了拒絕給他開門,他只好又繞著密云基地的圍墻走好長(zhǎng)一段路,幸虧他知道有一個(gè)豁口可以翻進(jìn)去。
職工澡堂的師傅拒絕他進(jìn)去洗澡,他只好不洗,晚上打點(diǎn)水在宿舍里擦洗。
由于公司的保安都?xì)w陳同波領(lǐng)導(dǎo),甚至有保安都對(duì)秦大賀說“弄死你”,秦大賀真得有些害怕,他覺得自己在密云基地已經(jīng)無法立足了。
他并沒有填寫“轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表”,他把表放在抽屜里。轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表上面有一欄是需要基地總經(jīng)理李國(guó)軍簽字的,這表是沒法填的!李國(guó)軍要趕他走,他還怎么留在密云基地?
他已經(jīng)在思索辭職的事了,這時(shí)他接到了到總部參加集團(tuán)財(cái)務(wù)經(jīng)理大會(huì)的通知。