靳安瀾等三人趕到學(xué)生會工作室的時候，人還沒齊，還差幾個。靳安瀾坐在那和黃敏毓小聲討論著剛剛的兩人提出的想法。見人來的差不多了，靳安瀾站了起來，用眼神掃了一圈，人數(shù)剛好。清了清嗓子，就開始了會議。
“好的，人齊了。下面我們開會。首先，在開會之前先和大家講一下，李斐然會長由于即將中考，所以，本次藝術(shù)節(jié)活動由我和黃敏毓代為負責(zé)。下面，我們來簡單說一下本次活動的一些新的設(shè)想和人員安排。大家聽完以后，可以提出自己的觀點和看法?！?p> “和往年一樣，今年的藝術(shù)節(jié)還是不變的老三樣。但是為了提高各班同學(xué)的參與積極性，并有效緩解活動現(xiàn)場的志愿工作人員問題，現(xiàn)在初步?jīng)Q定將話劇節(jié)和藝術(shù)展設(shè)置為兩個階段的積分賽，兩階段積分賽所獲積分和排名將直接兌換成跳蚤市場上專用的流通貨幣?！?p> “就具體來說，就是由每個班級選送3個志愿工作人員，工作人員擁有話劇節(jié)的投票權(quán)、藝術(shù)展展品投票秩序維護等權(quán)利。話劇節(jié)階段的積分賽，評比分數(shù)由教師評委、專業(yè)評審團隊和由活動志愿工作人員組成的大眾評委的組成。按照評比分數(shù)從高到低往下排，前五名按照第一名積50分、第二名積40分這樣以此類推，第六名及往后的班級積5分。這一賽段的班級最終積分為排名所獲積分，加上各組評委打出的評比分數(shù)，所得到的總和。每個班只能展演一部話劇，但是志愿工作人員不能參演。”
“藝術(shù)展階段的積分賽，由每班展出的3件作品獲得的總票數(shù)，再加上單件作品排名中前五名按照第一名積50分、第二名積40分這樣以此類推，第六名及往后的作品積5分，組合而成。每個班只能展出3件作品，每個學(xué)生都有5票，每一件展出的作品背后都設(shè)置一個投票箱。每個投票箱旁邊都由非展品所在班級的志愿工作人員維持秩序，紀(jì)律團的成員進行巡查督管?！?p> “跳蚤市場，將跳蚤市場按照銷售商品的大類不同，劃分為幾個大區(qū)。每個班級只能選擇一個商品大類進行銷售，由我們學(xué)生會提前進行統(tǒng)計，并分好攤位號，在所劃分區(qū)域內(nèi)的對應(yīng)攤位進行商品銷售。而每個區(qū)域內(nèi)安排專門的志愿工作人員進行管理，參照提前制定好的攤位考評表對每個攤位的情況進行考核，每個班級有3個志愿工作人員的報名資格，同時由紀(jì)律團的成員進行巡查督管。但是每個志愿工作人員不能對自己所在班級的攤位進行考核。”
“所以，雖然還有一個月左右的時間才到藝術(shù)節(jié)，但是前期準(zhǔn)備工作的工作量還是很大的。這些是目前的一個初步設(shè)想，有沒有想要說一下自己的觀點和看法的？咱們可以再討論討論，把想法完善?！?p> 說完，靳安瀾坐了下來，聽著別的成員說著想法和觀點。說了這么久的話，靳祎瀾有些渴了，從身后的包里拿出水杯，一邊聽，一邊喝幾口，手上不時記錄下關(guān)鍵詞。和只記錄關(guān)鍵詞的靳安瀾不同，黃敏毓的筆記本上記錄得那叫一個細致。見各成員的觀點表達地差不多了，靳安瀾還沒蓋上水杯。
黃敏毓站了起來，說“大家的想法，我總結(jié)一下。一是，志愿工作人員作為話劇節(jié)大眾評委，能不能客觀公正。二是，藝術(shù)展上投票會不會出現(xiàn)班級保護主義、不文明拉票行為。三是，跳蚤市場的商品怎么分類，分幾類的問題。四是，志愿工作人員考核有失偏駁怎么控制。還有一個場地布置和場控協(xié)調(diào)的問題。一共是這五個方面的問題對吧”
“首先，志愿工作人員或多或少都是會有一些偏向于自己所在班級的，這個無可厚非。但是，話劇節(jié)階段志愿工作人員的評分不是像教師評委、專業(yè)評審團隊一樣是直接打分，而是采取五級量表的形式進行評分。同樣，跳蚤市場的考核也是采取五級量表的形式進行。其次，藝術(shù)展，由于每個作品的投票箱旁邊都由非展品所在班級的志愿工作人員維持秩序，所以班級保護主義的情況應(yīng)該是可以避免的。至于不文明拉票行為，每個人手上的可支配票數(shù)是固定的，就算是這兩種行為發(fā)生，也不會對比賽結(jié)果有過大的影響。最后，這些新的活動調(diào)整，并不會對場地布置有很大影響。而場控協(xié)調(diào)我們不能指望志愿工作人員來負責(zé)，這些還是得要我們自己的人來辛苦一點負責(zé)的?！闭f完黃敏毓坐了下來。
靳安瀾站了起來“大家還有什么疑問，可以再提出來，我們討論討論。”說完環(huán)視了一下在座的近30人?！叭绻麤]有了的話，那么我們接下來就分配一下各部門的工作?！?p> “首先，整個活動的策劃方案由各部長一起擬定，今天周三，我們爭取周五能完成。其次，海報，宣傳VCR和場地布置由宣傳部負責(zé)，每個階段的海報要在活動前半周張貼出來，整個活動的VCR下周三之前要制作完成。最終確認版本，下周五開始在樓下中庭的屏幕上投放?！?p> “話劇節(jié)各班級展演劇目的統(tǒng)計匯總、藝術(shù)展展品的收集由文藝部負責(zé)。同時，文藝部將話劇節(jié)展演的節(jié)目單、藝術(shù)展展品的排列位置和編號做好安排，話劇節(jié)大眾評委的五級量表也由文藝部制定。下周三之前要匯總好各班級的展演劇目，每個劇目最好能維持在10~20分鐘范圍內(nèi)?！?p> “廣播站負責(zé)活動預(yù)告和話劇節(jié)的主持工作。同時協(xié)助進行活動當(dāng)天的場控協(xié)調(diào)。話劇節(jié)展演的前一周周一，廣播站要匯總好各班級展演所需使用的背景音樂等音視頻資料。體育部協(xié)助宣傳部進行場地布置，并在話劇節(jié)展演的前一周的周三之前，和各班級確認好展演當(dāng)天的上場道具情況、每場景場上演員情況和話筒需求情況?！?p> “秘書團下周五之前匯總好各班級選送的志愿工作人員名單，做好積分賽兩個賽段的記分和核分工作。活動所需物品的采買、借用，提前做好準(zhǔn)備。同時，制定出藝術(shù)展的投票規(guī)則和跳蚤市場的售買守則，最遲也是下周五之前完成?！?p> “紀(jì)律團主要負責(zé)藝術(shù)展和跳蚤市場的巡查督管，制定好跳蚤市場志愿工作人員用的攤位考核表，下周三之前完成?！?p> “還有不清楚自己部門的工作的嗎？沒有的話，我們就先到這，散會吧！”見在座的各成員只是相互之間在商討著，但是沒有人發(fā)表言論。靳安瀾也就散會，讓各成員該回家的回家，該回班的回班。聽到散會，原本還坐著在討論的各成員，陸陸續(xù)續(xù)開始帶著東西離開工作室。