第六章 一個(gè)小秘書(shū)

　　“不是我說(shuō)你，你這面試的自我介紹，可真夠官方的。”茉莉帶七七去了一家日本料理，聽(tīng)完七七的描述，茉莉很意外。

　　“我上網(wǎng)找了無(wú)數(shù)網(wǎng)友面試的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)，整合利弊嘛。”夏七七給自己的盤(pán)子里加了醬油。

　　“這么回答倒也沒(méi)錯(cuò)，你畢竟是個(gè)小白，要問(wèn)你專(zhuān)業(yè)你也回答不出來(lái)什么?！避岳螯c(diǎn)點(diǎn)頭?！安贿^(guò)我可聽(tīng)說(shuō)，那商業(yè)中心的周瑾，出了名的難對(duì)付?！?p>　　“我沒(méi)事干對(duì)付她干什么，她是我上司，又不是我仇人?！毕钠咂卟幻靼?。

　　“也是，你現(xiàn)在就是個(gè)小秘書(shū)，深層里的事情又參與不到。”茉莉夾起一塊三文魚(yú)壽司。

　　“加油吧少女，一入商業(yè)深似海?！避岳蚰氐牡?，“一定要保護(hù)好你的小臉蛋，別到時(shí)候花一般的年紀(jì)熬成了黃臉婆，可沒(méi)人要你?！?p>　　“得了吧，我現(xiàn)在的薪資，在這BJ城連房都租不起，所以還是只能暫時(shí)處于邊工作邊啃老的狀態(tài)，但是，我相信面包總會(huì)有的，那‘謫仙一般的妙人兒’也會(huì)有的！”夏七七給自己打氣。

　　“多吃點(diǎn)芥末?！避岳蚪o夏七七舀了一大勺芥末，“來(lái)來(lái)來(lái)，芥末通神醒腦，這樣你就不會(huì)胡思亂想了?！?p>　　“哈哈?！毕钠咂咝Φ那把龊蠛?。

　　很快就到了周一，夏七七先去行政人事部辦理了入職，領(lǐng)了工裝，就被人事專(zhuān)員帶到招商營(yíng)運(yùn)部。

　　“周總監(jiān)，這是新來(lái)的員工夏七七，今天起在招商運(yùn)營(yíng)部就職?！比耸聦?zhuān)員打完招呼就離開(kāi)了。

　　“夏七七?！敝荑獜碾娔X屏幕前抬起頭，“歡迎你入職。你等我一下?！闭f(shuō)完拿起電話撥了一個(gè)分機(jī)號(hào)，“小茹，你進(jìn)來(lái)一下?！?p>　　“叩叩叩。”門(mén)外有人敲門(mén)。

　　“進(jìn)來(lái)?！?p>　　“周總監(jiān)，您找我。”從門(mén)外進(jìn)來(lái)一個(gè)女孩子，個(gè)子不高，圓圓的臉，戴副眼鏡。

　　“這是新來(lái)的秘書(shū)夏七七，接下來(lái)你先帶她一段時(shí)間，快速上手。”周瑾安排。

　　“好的總監(jiān)。你好夏七七，我叫陳茹，你以后叫我小茹就行?！?p>　　“你好小茹?！?p>　　“好，既然認(rèn)識(shí)了，就出去忙吧，夏七七的座位就安排在你旁邊?！敝荑愿?，然后又把頭低下看著電腦。

　　“那總監(jiān)，我們就先出去了。”小茹帶著七七離開(kāi)。

　　“你就坐這兒?！毙∪阒钢惶幰呀?jīng)清理干凈的辦公桌，“電腦稍后行政部來(lái)給你安裝。我就坐你旁邊。”

　　七七看了一下旁邊的工位，桌子上堆滿了各種A4紙，還有一沓一沓裝訂好的。小茹看著七七一直盯著自己的桌子，“唉，習(xí)慣就好，我們就是要處理這些數(shù)據(jù)。”

　　七七點(diǎn)了點(diǎn)頭，趁著行政部來(lái)裝電腦的功夫打量了一下整個(gè)辦公區(qū)。目測(cè)整個(gè)辦公區(qū)有600多平米，10列辦公桌，每列12個(gè)工位，7間獨(dú)立辦公室，一個(gè)茶水間，一個(gè)女員工更衣室。在門(mén)口有3間洽談室，一間大會(huì)議室。

　　“走吧，我?guī)闳フJ(rèn)識(shí)一下部門(mén)同事?！毙∪銕е咂?。

　　“商業(yè)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)你已經(jīng)認(rèn)識(shí)啦，我們的頂頭上司。”小茹指了指她的辦公室。

　　“這是行政人事總監(jiān)，蔣總監(jiān)，不過(guò)她出差了，不在公司。這間是她的辦公室?！?、

　　“這位是市場(chǎng)部總監(jiān)，于總監(jiān)?！毙∪阕叩揭婚g辦公室門(mén)口，七七看到里面坐著一個(gè)三十多歲左右的男子，噼噼啪啪的敲電腦。“別打擾他了，咱們一會(huì)兒再來(lái)?！?p>　　“接下來(lái)的辦公室就是財(cái)務(wù)部、會(huì)議室和洽談室啦?！毙∪闱那恼f(shuō)，“千萬(wàn)不要惹財(cái)務(wù)部的姐姐們?！?p>　　“哈？”七七不明白。

　　“以后你就知道了，財(cái)務(wù)部是一個(gè)怎樣的存在！”小茹雙手合十。

　　“走吧，我們回去?！毙∪銕е咂呋氐搅苏猩踢\(yùn)營(yíng)部。

　　“咱們部門(mén)分為兩大板塊，招商和營(yíng)運(yùn)。”小茹拿著一張組織架構(gòu)表給七七介紹，“周總監(jiān)直接管轄這個(gè)部門(mén)，下設(shè)招商經(jīng)理和營(yíng)運(yùn)經(jīng)理，然后又有主管和助理。部門(mén)共計(jì)三十五人。咱們呢，直接受周總監(jiān)管?！?p>　　“招商部是負(fù)責(zé)購(gòu)物中心、百貨的品牌引進(jìn)及商務(wù)洽談，營(yíng)運(yùn)負(fù)責(zé)品牌進(jìn)駐后的日常管理。我們是為他們服務(wù)的，處理大數(shù)據(jù)，提供第一手信息?！?p>　　“我現(xiàn)在來(lái)告訴你日常的報(bào)表系統(tǒng)?！毙∪憧焖俚脑陔娔X上打開(kāi)一個(gè)文件夾。

　　七七拿出筆記本，開(kāi)始記錄。

　　“每周一早上9:30，我們必須提交‘周同環(huán)比報(bào)表’、‘月度截止目前的同環(huán)比報(bào)表’、‘績(jī)效分析報(bào)表’。這是總監(jiān)開(kāi)會(huì)要匯報(bào)的報(bào)表?！毙∪愕溃艾F(xiàn)在我們來(lái)看第一張?！芡h(huán)比’?！?p>　　“你看，這一列是樓層分組，這一列是對(duì)比項(xiàng)，這一列是對(duì)比數(shù)據(jù)。你要做的就是周與周的對(duì)比。因?yàn)槲覀兊臄?shù)據(jù)更新是每一天的凌晨十二點(diǎn)半，所以，你必須周一的時(shí)候稍微來(lái)早點(diǎn)，不然時(shí)間不夠用?！毙∪阃屏送蒲坨R。

　　“這張表相對(duì)比較簡(jiǎn)單，比如說(shuō)，我們要做6月1日到6月7日的周對(duì)比，那么，環(huán)比就是5月25日到5月31日，自然周；同比就是去年的6月1日到6月7日。我這么說(shuō)你了解嗎？”

　　七七點(diǎn)點(diǎn)頭，這個(gè)她清楚。

　　“這張EXCEL上的公式是設(shè)定好的，你看，我把數(shù)據(jù)填進(jìn)去，后面的同環(huán)比就出來(lái)了。一定要記得，同環(huán)比數(shù)據(jù)為百分比，所有數(shù)據(jù)保留兩位小數(shù)，表格線條內(nèi)外框線一定要統(tǒng)一。內(nèi)框線為細(xì)的，外框線加粗，字體為微軟雅黑，四號(hào)字。所有數(shù)據(jù)全部居中顯示?！毙∪阍陔娔X上操作，七七認(rèn)真在看。“對(duì)了還有，打印的時(shí)候要調(diào)整格式，一定要整頁(yè)顯示，除非數(shù)據(jù)很多，不然所有的顯示百分比一定是100%，調(diào)整頁(yè)邊距，不能隨意調(diào)整顯示百分比。懂了嗎？”

　　“不能隨意調(diào)整顯示百分比?！逼咂咴诠P記本上大大的寫(xiě)著重點(diǎn)。

　　“你一會(huì)兒自己操作一下，我把同環(huán)比的報(bào)表發(fā)給你?！毙∪憧戳艘幌缕咂叩碾娔X，“嗯，裝好了，我用QQ發(fā)給你吧?！?p>　　“七七，同環(huán)比的計(jì)算公式，你是學(xué)金融的，應(yīng)該知道吧?！毙∪惆l(fā)送著數(shù)據(jù)表。

　　“嗯，這個(gè)我知道的?！逼咂呋卮稹?p>　　“那行，你先做一組數(shù)據(jù)的同環(huán)比。要求我已經(jīng)寫(xiě)在EXCEL里了，你按照上面的要求，先做一份出來(lái)吧?！?p>　　“好嘞?！逼咂咦刈约旱墓の?，接收文件，開(kāi)始自己的練習(xí)。